为了增进湖北科技学院计算机科学与技术学院在国内外的影响力，鼓励教师和学生积极参加各种学术交流活动，凡以湖北科技学院计算机科学与技术学院为第一署名单位的本院教师或学生，能够被重要的国际、国内学术会议接受，学院将酌情给予全额资助或部分资助。参加了学术交流活动的师生，应选择恰当的时间为全院师生做相关学术报告，以促进和扩大学术交流的影响力。特制定学院学术交流管理办法。

一、参加国内外学术交流必须根据学校、学院科研与教学的实际需要，做到有目的、有计划。

二、参加国内外学术会议按照学校有关规定办理审批、报销手续。

三、为提高学术交流的受益面，学术会议结束后，参加会议的代表应根据会议的重要程度向单位领导或本教研室传达汇报。会议资料，必须交单位资料室保存，个人需要，可借阅或复印。

四、参加国内外学术会议回校后，须在二周内向学院科研秘书填报和提交如下有关的书面材料：

1.会议名称（中、外文）。

2.主办单位（中、外文）、会议时间、地点。

3.会议概况简介：会议的主题、特点、会议规模、会议议程、与会单位及人员介绍等。

                                                                                              计算机科学与技术学院

                                                                                                   2023年8月